+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ответственность за утерю бухгалтерских документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Первичные документы являются основанием для отражения в учете хозяйственной деятельности предприятия ст. Требования законодательства относительно оформления и хранения первичных документов рассмотрены в темах Требования к оформлению первичных документов , а также Хранение и восстановление первичных документов. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления хозяйственных операций в первичных документах, а также за сохранность обработанных документов, регистров и отчетности Закон о бухучете возлагает на собственника или уполномоченный орган должностное лицо , осуществляющее руководство предприятием. Таким образом, ответственность за нарушение на предприятии документооборота, а также за ненадлежащую сохранность и преждевременное уничтожение документов возлагается на должностное лицо, осуществляющее руководство предприятием. При этом следует учитывать, что согласно действующему законодательству должностным лицом может являться не только руководитель предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Квартирные и офисные Грузчики Харьков.

Ответственность за несанкционированное уничтожение документов

Елена Кантерман. Ситуация, когда предприятие утрачивает свои первичные документы, на практике встречается не так уж и редко.

Причины этого могут быть разными: как форс-мажорные обстоятельства пожар, затопление, кража и т. Но независимо от причины действия предприятия по восстановлению документов будут аналогичными.

Что нужно предпринять в таких случаях, расскажем в консультации. Как действовать при утрате документов согласно законодательству? НК обязывает налогоплательщика, утратившего документы п. Если же на период, когда налогоплательщик потерял документы, у него была назначена документальная налоговая проверка, то орган ГФС должен ее перенести и провести после восстановления документов в пределах сроков, установленных п.

Согласно п. Результаты работы комиссии оформляются актом. Таким образом, алгоритм действий при утрате первичных документов следующий п.

Шаг 1. Издать приказ по предприятию о назначении комиссии для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Кто должен входить в ее состав, законодательством не определено, только установлено, что в комиссию нужно включить представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора в зависимости от конкретной ситуации.

Шаг 2. Письменно уведомить о происшествии правоохранительные органы в соответствии с правилами Уголовного процессуального кодекса Украины от Это делается в произвольной форме с указанием всех обстоятельств дела.

Шаг 3. В 5-дневный срок с момента обнаружения пропажи или утраты письменно проинформировать об этом орган ГФС подробнее см. Шаг 4. Оформить актом результаты работы комиссии. Форма такого акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме с описанием всех совершенных действий по расследованию причин утраты документов и утверждается руководителем предприятия.

Шаг 5. Направить копию акта органу ГФС в дневный срок с момента его составления. Если вы успели оформить акт в срок, то его можно направить одновременно с уведомлением органа ГФС см. Копия акта направляется также органу, в сфере управления которого находится предприятие. Каков порядок уведомления органа ГФС об утрате документов? Законодательством не определено, как должен оформляться документ, информирующий орган ГФС об утрате документов.

Исходя из практики, в нем следует указать :. Как назвать этот документ — не принципиально, поскольку законодательство также не устанавливает к нему специальных требований. Обычно его называют уведомлением или заявлением см.

Как было отмечено выше, утраченные документы нужно восстановить в течение 90 календарных дней. Что для этого надо сделать, законодательство умалчивает. За необеспечение сохранности первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных НК сроков хранения документов к налогоплательщику может быть применена финансовая ответственность в виде штрафа, предусмотренного ст.

При повторном подобном нарушении в течение года штраф уже составит 1 грн. По нашему мнению, этот штраф должен применяться только при утрате документов по вине налогоплательщика. То есть, если имели место форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от воли налогоплательщика пожар, наводнение и т. Именно поэтому к уведомлению органа ГФС об утрате документов следует прилагать документы, подтверждающие причины такой утраты. Если предприятие не восстановит первичные документы, это может обернуться для него негативными налоговыми последствиями — оно не будет иметь права ни на налоговый кредит, ни на налоговые расходы по операциям, не подтвержденным необходимыми первичными документами.

Также утрата первички чревата административными штрафами , которые налагаются на должностных лиц предприятия, ответственных за ее сохранность. В частности, Кодексом Украины об административных правонарушениях от Предприятие, утратившее первичные документы, независимо от причин такой утраты, должно уведомить об этом орган ГФС, где оно состоит на основном учете, а также заняться их восстановлением.

Чтобы восстановить документы, необходимо письменно обратиться к своим контрагентам, обслуживающим банкам, государственным органам с просьбой выдать дубликаты соответствующих документов.

Невыполнение требования законодательства о восстановлении документов грозит предприятию серьезными финансовыми потерями, прежде всего в части налогообложения. ГЛАВА Карантин — время самостоятельного исправления ошибок!

На каком языке должна быть реклама? Нарушение законодательства об отпусках: что грозит работодателю. Лучшие материалы. Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты. Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности. В консультации расскажем о вариантах оформления этой опера Поступление автомобиля на предприятие: учет.

Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Карантин Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет. Все разделы Книги Проф.

Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы и бланки. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Коммерция Проверки Если первичные документы утрачены. Если первичные документы утрачены Елена Кантерман Исходя из практики, в нем следует указать : дату утраты документов или дату установления этого факта; обстоятельства, при которых документы были утрачены; перечень утраченных документов при возможности ; конкретные реквизиты утраченного документа если знаете, то укажите номер, дату, кем выдан ; если имеются документы, подтверждающие произошедшие события, нужно приложить к заявлению копии таких документов например, справки территориального органа МЧС, справки правоохранительного органа о хищении имущества и т.

Статьи по теме Карантин — время самостоятельного исправления ошибок! Быстрая регистрация E-mail. Благодарим за регистрацию на сайте Uteka. Для подтверждения вашего e-mail адреса вам на почту было отправлено письмо. Пожалуйста, перейдите по ссылке указанной в письме Отправить повторно е-мейл с подтверждением. Комментарии к материалу. Правовые советы Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.

Подписаться на Uteka: Коммерция - грн. Бюджет - грн. Агро - грн. Медицинские КНП - грн. Cпецпроекты - грн.

Вебинары - грн.

Ответственность за утерю или уничтожение первичных документов

На основании пункта 6. В случае отсутствия первичных документов руководитель организации создает комиссию по расследованию причин данной пропажи в соответствии с пунктом 6. Если утрата документов наступила в результате экстремальных условий стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома , то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС. В этом случае к заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы:. Наличие данных документов позволит увеличить сроки, отведенные для восстановления утраченной первичной базы фирмы. Утрата по вине сотрудников. В случае, если пропажа или незаконная утилизация документов наступило вследствие действий работника организация, руководитель обязать получить от виновного письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном наказании в соответствии со статьей ТК РФ.

Если первичные документы утрачены

РФ намерен привлечь дополнительные средства для выкупа квартир у застройщиков Ограничительные меры ударят по МФО, но не по всем Эксперты спрогнозировали, какие потери понесут банки в текущем году из-за коронавируса. Главное Документы Эксперты. Следовательно, одной из главных обязанностей любой организации в лице ее бухгалтера является обеспечение сохранности первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. В Федеральном законе от Приказ об учетной политике организации нужно хранить в течение пяти лет с того года, когда он в последний раз использовался при составлении бухгалтерской финансовой отчетности. Это касается и рабочего плана счетов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Субсидиарная ответственность директора и главного бухгалтера за утрату документов. Часть 2.

Лишиться первичной документации для предприятия сродни форс-мажору. И все же в деятельности субъекта хозяйствования подчас могут возникнуть самые непредвиденные ситуации, в том числе и утрата документов. Причины тому бывают разные: пожар, наводнение, кража, халатность работников, проделки грызунов и прочее. Как быть в таком случае и что следует предпринять, чтобы спасти положение? Об этом мы сейчас и поговорим. Как предусматривает ч. Ну а поскольку документы, как известно, служат подтверждением всех происходящих на предприятии операций, то их отсутствие или преждевременная утрата будут расценены при проверке не иначе как несоблюдение требований законодательства и нарушение порядка ведения учета.

Елена Кантерман.

Бывает так, что запрашиваемые инспекторами документы по той или иной причине утеряны. Нередки случаи, когда запрашиваемые инспекторами документы компания не может представить в силу объективных обстоятельств, например таких, как кража или хищение. При этом фирма не представила доказательств, прямым образом доказывающих факт кражи, попытки восстановления утерянной документации, а также свою добросовестность. Прежде всего необходимо позаботиться о доказательствах в подтверждение добросовестного поведения.

Статья: Чем грозит потеря "первички" (Тарасова В.Я.) ("Налоговый учет для бухгалтера", 2006, n 9)

При утрате или потере документов руководитель организации должен сформировать комиссию по выявлению причин пропажи. Это правило регламентируется п. Если уничтожение или потеря документов связаны со стихийными бедствиями, взломом, пожаром или другими экстремальными условиями, то к делу о расследовании должны подключаться сотрудники, непосредственно связанные с происшествием: следственный комитет, МЧС. Если документы были потеряны или незаконно уничтожены по вине сотрудника организации, управляющий должен принять от этого сотрудника письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном наказании, регламентированном статьей ТК РФ. После окончания процедуры установления факта пропажи и составления актов, комиссия начинает восстанавливать потерянные документы.

Создание и поддержание архива организации в должном состоянии — объемная работа, важность которой порой нивелируется директорами организаций. Работники небольших компаний, как правило, занимаются делами архива по остаточному принципу.

Ответственность за утрату, незаконное уничтожение документов

Такая запись содержится в ст. В настоящее время субъекты предпринимательской деятельности при составлении номенклатуры дел и отборе документов, подлежащих хранению или уничтожению, должны руководствоваться нормами:. Также плательщики обязаны обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов расходов и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения подп. Наличие таких подтверждений позволит если не избежать, то хотя бы смягчить предусмотренные законодательством меры ответственности, так как:. При отсутствии вины плательщика должностного лица плательщика налоговые органы не вправе применять к нему штрафные санкции за утерю документов. Для того чтобы доказать, что документы утрачены не умышленно и что имели место события непреодолимой силы форс-мажорные обстоятельства , следует в зависимости от причин утраты гибели документов обратиться за справкой в тот или иной орган. Если документы пропали в связи с кражей, ограблением, справка об их пропаже оформляется в ближайшем отделении милиции на основании поданного налогоплательщиком заявления.

Утеря первичных документов

С целью повышения полезности информации в нашей стране осуществляется адаптация отечественных правил формирования отчетных показателей в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Однако в настоящее время все еще присутствуют значительные расхождения, не позволяющие считать отчетность, сформированную по российским требованиям, адекватной принципам стран с развитой рыночной экономикой. Особенно ярко эти отличия прослеживаются в оценке активов и обязательств сельскохозяйственных организаций.

НКУ необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и.

Ответственность за нарушение норм хранения архивных документов: судебная практика

На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом. Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно подготовьте документы для регистрации ИП в Эльбе. Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности.

Если пропала первичка

Должен ли исполнитель создавать обособленное подразделение по месту нахождения заказчика. Какая ответственность грозит ИП, который ведет деятельность, не внесенную в ЕГРИП. Место нахождения и адрес юридического лица10.

Ответы на часто задаваемые вопросы Ввиду большого количества обращений от туристов и турагентов в АТОР по вопросам, связанным с отменой турпоездок из-за развития пандемии коронавируса COVID-19, и невозможности их оперативной обработки, Правовая служба АТОР считает необходимым опубликовать ответы на основные вопросы туристов и турагентов.

Уважение к вашей конфиденциальности заложено в нашей ДНК. Мы с самого начала строили работу Сервисов WhatsApp, полагаясь на глубоко развитые принципы конфиденциальности. В наших обновленных Условиях и Политике Конфиденциальности вы найдете следующее:Компания WhatsApp Inc.

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году. Действительно ли УСН для ООО выгоднее, чем общая система, или есть скрытые минусы.

По версии следствия, Воробьев с целью завладения денежными средствами пожилых людей, приходил к ним домой, представляясь сотрудником социальной организации, которая распространяет ветеранам ВОВ по льготной цене лечебные аппараты.

В ходе разговора он, воспользовавшись преклонным возрастом потерпевших, сообщал заведомо ложную информацию, что в России производится замена денежных средств, в связи с чем, необходимо незамедлительно обменять деньги на новые купюры, и его организация может помочь в .

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сусанна

    и не ты один этого хочеш

  2. Агриппина

    Это должно быть в цитатнике

  3. gozefugoo

    Присоединяюсь. Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос.

  4. connoto

    не чё путём